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系统概述

系
统
概
述

        办公设备管理是企业经营管理的一部分，对设备进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少丢失和浪费，提高办公设备的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。
        然而，设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。
        办公设备管理系统是一款通用性极强的管理软件，适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。
        本系统围绕办公设备的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作，全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理设备。

系统特点

1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。
2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。
4. 功能全面：提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理，满足固定资产管理的日常管理需要。
5. 专业性强：自动计提折旧，支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。
6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。
7. 扩展性好：提供设备的无限级分类,树状结构，一目了然。

8. 内置标准的设备分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。
9. 查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。
10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。
11. 支持条形码打印。
12. 提供基础数据维护，例如：民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用途、供应商等，方便数据录入。
13. 支持增量搜索，帮你迅速获取您想要的数据。
14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。
15. 支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。
16. 纯绿色软件，无须安装。

系统功能


设备管理设备台帐管理：系统初始可以导入，对设备台帐进行人工调整，但不允许增加和删除设备。设备跟踪查询：根据设备的状态查询设备信息。保修到期查询：根据时间段对设备的保修到期情况进行查询。设备增加管理：提供对各种来源的设备进行登记建档，支持批量增加。领用出库管理：部门进行设备的领用处理。领用出库查询：查询某时间段的设备领用出库情况。领用退库管理：部门对领用的设备进行退库。设备调拨管理：在部门间进行设备调拨，移动处理。设备盘点管理：定期或不定期对库存进行盘点处理，记录盈亏。	租借管理设备借用管理：对个人设备进行管理和登记。设备归还管理：对个人借用设备进行归还管理和登记。借用单据查询：查询某时间内段设备的借用情况。个人借用查询：根据借用状态查询个人借用情况。设备租出管理：对设备借出进行管理和登记。设备收回管理：对借出设备进行收回管理和登记。租出单据查询：对某时间段内设备的租出情况。	运行管理设备缺陷管理：对存在缺陷的设备进行管理和登记。设备消缺管理：对有缺陷的设备进行消缺。设备故障登记：对存在故障的设备进行管理和登记。故障维修管理：对有故障的设备进行维修。维保计划管理：对设备进行维保计划管理。设备维保管理：对设备进行维保管理和登记。设备封存管理：对设备进行封存管理和登记。设备启封管理：对已封存的设备进行启封。	报废管理到期设备查询：反映某时间段，满折旧期的设备。设备报废管理：对设备报废进行管理和登记。报废设备处置：对报废的设备进行处置。设备销账管理：对各种原因引起的设备减少进行登记处理。
统计分析设备分类综合统计部门设备分类统计部门设备明细列表设备分类折旧月报设备明细折旧月报设备历史折旧明细新增设备统计分析调入设备统计分析调出设备统计分析到期设备统计分析报废设备统计分析销账设备统计分析设备处置统计分析设备缺陷统计分析设备故障统计分析设备维保统计分析	合同管理合同管理（合同信息录入）：添加合同信息，包括合同的基本信息、合同货品、合同文件及付款信息。合同查询：查询某时间段的合同信息。	基本信息组织机构维护：对企业的组织机构进行维护，提供无限级子部门的管理。职工档案维护：对各个部门的职员档案进行维护管理。设备分类维护：对设备的分类进行维护管理。设备属性设置：对设备的属性进行管理。设备状态维护：对设备的状态进行维护管理。设备仓库设置：对仓房设备的仓库进行管理。存放位置维护：对设备的存放位置进行维护管理。供应厂商维护：对供应厂商信息进行维护管理。维修厂商维护：对维修厂商信息进行维护管理。基础代码维护：对系统中常用的一些下拉项信息进行维护。打印条码标签：设置打印条码进行设计。	系统维护系统参数维护：对系统的参数进行维护管理。演示数据清理：对系统现有数据的清理。角色授权管理：对系统的操作角色和权限。操作人员授权：对操作人员设置角色。操作日志查询：反映某时间段内操作人员的登录明细。月度折旧处理数据备份恢复


设备管理设备台帐管理：系统初始可以导入，对设备台帐进行人工调整，但不允许增加和删除设备。设备跟踪查询：根据设备的状态查询设备信息。保修到期查询：根据时间段对设备的保修到期情况进行查询。设备增加管理：提供对各种来源的设备进行登记建档，支持批量增加。领用出库管理：部门进行设备的领用处理。领用出库查询：查询某时间段的设备领用出库情况。领用退库管理：部门对领用的设备进行退库。设备调拨管理：在部门间进行设备调拨，移动处理。设备盘点管理：定期或不定期对库存进行盘点处理，记录盈亏。	租借管理设备借用管理：对个人设备进行管理和登记。设备归还管理：对个人借用设备进行归还管理和登记。借用单据查询：查询某时间内段设备的借用情况。个人借用查询：根据借用状态查询个人借用情况。设备租出管理：对设备借出进行管理和登记。设备收回管理：对借出设备进行收回管理和登记。租出单据查询：对某时间段内设备的租出情况。	运行管理设备缺陷管理：对存在缺陷的设备进行管理和登记。设备消缺管理：对有缺陷的设备进行消缺。设备故障登记：对存在故障的设备进行管理和登记。故障维修管理：对有故障的设备进行维修。维保计划管理：对设备进行维保计划管理。设备维保管理：对设备进行维保管理和登记。设备封存管理：对设备进行封存管理和登记。设备启封管理：对已封存的设备进行启封。	报废管理到期设备查询：反映某时间段，满折旧期的设备。设备报废管理：对设备报废进行管理和登记。报废设备处置：对报废的设备进行处置。设备销账管理：对各种原因引起的设备减少进行登记处理。
统计分析设备分类综合统计部门设备分类统计部门设备明细列表设备分类折旧月报设备明细折旧月报设备历史折旧明细新增设备统计分析调入设备统计分析调出设备统计分析到期设备统计分析报废设备统计分析销账设备统计分析设备处置统计分析设备缺陷统计分析设备故障统计分析设备维保统计分析	合同管理合同管理（合同信息录入）：添加合同信息，包括合同的基本信息、合同货品、合同文件及付款信息。合同查询：查询某时间段的合同信息。	基本信息组织机构维护：对企业的组织机构进行维护，提供无限级子部门的管理。职工档案维护：对各个部门的职员档案进行维护管理。设备分类维护：对设备的分类进行维护管理。设备属性设置：对设备的属性进行管理。设备状态维护：对设备的状态进行维护管理。设备仓库设置：对仓房设备的仓库进行管理。存放位置维护：对设备的存放位置进行维护管理。供应厂商维护：对供应厂商信息进行维护管理。维修厂商维护：对维修厂商信息进行维护管理。基础代码维护：对系统中常用的一些下拉项信息进行维护。打印条码标签：设置打印条码进行设计。	系统维护系统参数维护：对系统的参数进行维护管理。演示数据清理：对系统现有数据的清理。角色授权管理：对系统的操作角色和权限。操作人员授权：对操作人员设置角色。操作日志查询：反映某时间段内操作人员的登录明细。月度折旧处理数据备份恢复

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系统特点

系统功能

设备管理

租借管理

运行管理

报废管理

统计分析

合同管理

基本信息

系统维护